Estados financieros básicos:
Los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación financiera de una empresa son los siguientes:
*Balance general.
*Estado de resultados.
*Estado de origen y aplicación de recursos
FUNCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Proporcionan información a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situación actual de ésta y su desempeño financiero anterior.
•Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a los administradores de la empresa. •Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeación financiera.
BALANCE GENERAL O ESTADO DE POSICION FINANCIERA
El balance general es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el capital contable de una empresa a una fecha determinad, es como una fotografía financiera de la empresa, es decir, al día que se elaboró, la empresa tenía esos activos, pasivos y capital contable; pero al día siguiente, esta situación pudo haber cambiado por las operaciones que se realizaron ese mismo día.
Integración del Balance General
Activo: Todo aquello que es propiedad de la empresa, se divide en los siguientes tres grupos:
a)Activo circulante. Se encuentra representado por el dinero en efectivo todas aquellas partidas que se pueden convertir en efectivo en un plaz
o menor a un año.
b)Activo fijo. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa.
c)Activos intangibles o activo diferido. Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, etcétera.
Pasivo. Son todas las obligaciones que tiene una empresa y se divide en dos grupos:
a)Pasivo a corto plazo. Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a un año.
b)Pasivo a largo plazo. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un año. Capital contable. Se integra con el capital social, sumado o restado con los resultados de ejercicios anteriores (ya sean utilidades o pérdidas), así como los resultados del ejercicio.
ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Estado financiero que muestra los ingresos y egresos de una empresa un periodo determinado, a diferencia del Balance General, éste es un estado financiero dinámico, ya que abarca las operacionres realizadas dentro del mismo año.
Integación del Estado de Resultados Ingresos. Los principales conceptos por los que una empresa puede tener ingresos son los siguientes:
Ventas de bienes y servicios que constituyen la actividad preponderante de la empresa. Ingresos por el cobro de intereses o ventas de activo fijo, es decir, aquellos ingresos que, aunque no se derivan de la actividad preponderante de la empresa, deben considerarse en el estado de resultados.
Egresos. Las erogaciones que tiene una empresa se pueden clasificar como costos o gastos, los cuales se mencionan a continuación;
Costo de ventas. Es el costo de la materia prima, más la mano de obra necesaria para producir los bienes y servicios que vende una empresa.
Gastos. Los gastos de una empresa se pueden clasificar en tres grupos, que se mencionan a continuación:
Gastos de venta. Son todas las erogaciones necesarias
para poder realizar la venta de los bienes o servicios de una empresa como, por ejemplo, gastos de publicidad, fletes, comisiones a los agentes de ventas, etcétera.
Gastos de administración. Son todas las erogaciones necesarias para la administración de una empresa.
Gastos financieros. Son todas las erogaciones de una empresa relacionadas con el pago de intereses.
Existe una relación entre el Balance general y el Estado de resultados; dicha relación consiste en que del Estado de resultados se obtiene la utilidad o pérdida del ejercicio que forma parte del Balance general y específicamente del Capital contable.
El análisis financiero consiste en recopilar información la información de los Estados Financieros para comparar, estudiar e interpretar presentados en las diferentes operaciones de la empresa para medir los resultados alcanzados acorde con la planeación previamente establecida y conocer la capacidad de endeudamiento, rentabilidad, así como las fortalezas y debilidades financieras de la empresa y sobre esto pode tomar las decisiones adecuadas.
El Análisis de Estados Financieros se puede llevar a cabo de las siguiente forma:
Este es el método más utilizado y consite en comparar las partidas de los Estados Financieros a través de operaciones mátemáticas que nos permiten obener valores que podemos interpretar para la toma de decisiones.
La comparación se efectua entre el presente año y años anteriores, o bien, con los estados financieros de otras empresas del mismo ramo.
En este método de análisi se selecciona un año como base y se le asigna el 100% a todas las partidas de ese año; luego se procede a determinar los porcentajes de tendencias para los demás años y con relación año base. Los porcentajes de tendencias de una partida deberán compararse con los porcentajes de tendencias de partidas similares.
